ઈ-મેલ મોકલતી વખતે ધ્યાનમાં રાખો આ 10 જરૂરી બાબતો

By
Subscribe to Oneindia News
For Quick Alerts
ALLOW NOTIFICATIONS  
For Daily Alerts

    ઈ-મેલ નો ઉપયોગ આપણે બધા જ કરતા હોઈ છે. ઈ-મેલ નો આપણે પર્સનલ અને પ્રોફેસનલ કામ માટે ઉપયોગ કરતા હોઈ છે. પર્સનલ ઈ-મેલ તમે તમારા દોસ્તોને ક્યાં તો પછી કોઈ પણ વ્યક્તિને મોકલી શકો છો. જયારે પ્રોફેસનલ ઈ-મેલ એ તમારા કામ સાથે જોડાયેલી બાબત માટે જ હોઈ છે.

    ઈ-મેલ કરતા પહેલા આપણે વધુ વિચારતા નથી. પરંતુ ઈ-મેલ કરવા માટે પણ કેટલીક રીતો હોઈ છે. એક સારા ઈ-મેલ માટે તમારે કેટલીક પદ્ધતિ અપનાવવી પડે છે. ખાસ કરીને જયારે તમે પ્રોફેસનલ કામ માટે ઈ-મેલ નો ઉપયોગ કરતા હોવ.

     

    તો જુઓ એવી કેટલીક પદ્ધતિ જે તમારા ઈ-મેલ માટે કારગર સાબિત થઇ શકે છે...

    ધ્યાનથી પસંદ કરો સબ્જેકટ લાઈન
      

    ધ્યાનથી પસંદ કરો સબ્જેકટ લાઈન

    ઈ-મેલ મોકલતી વખતે સબ્જેકટ લાઈન ઘણી જ અગત્ય ની હોઈ છે. જેનાથી સામેવાળી વ્યક્તિને તમારા મેલ વિશેની જાણકારી મળી શકે છે.

    સાચા શબ્દનો ઉપયોગ
      

    સાચા શબ્દનો ઉપયોગ

    તમારા મેલમાં સાચા શબ્દનો ઉપયોગ કરો જેમ કે Mr. , Ms. કે Mrs. પછી પ્રોફેસનલ રીતે Sir કે Madam જેવા શબ્દનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.

    સ્પેલિંગ ચેક કરો
      

    સ્પેલિંગ ચેક કરો

    ઈ-મેલ મોકલતી વખતે સ્પેલિંગ હમેશા ચેક કરો.

    વાતચિત થી કરો શરૂઆત
      
     

    વાતચિત થી કરો શરૂઆત

    હંમેશા વાતચિત થી શરૂઆત કરો જેમાં તમે સામેવાળી વ્યક્તિનો હાલ-ચાલ પૂછીને શરૂઆત કરી શકો છો.

    સીધી વાત કરો
      

    સીધી વાત કરો

    ઈ-મેલ હંમેશા સીધી વાત કરો મુદ્દાની વાતને વારમવાર ફેરવો નહી.

    જરૂરી હોઈ ત્યારે જ રીપ્લાઈ ઔલ કરો
      

    જરૂરી હોઈ ત્યારે જ રીપ્લાઈ ઔલ કરો

    જયારે મેલમાં વધારે લોકો હોઈ ત્યારે રીપ્લાઈ ઔલ કરતા પહેલા વિચારો, જેને લાગતો વળગતો હોઈ તેને જ મેલ મોકલો.

    ભાષા
      

    ભાષા

    મેલમાં સાચી ભાષાનો જ ઉપયોગ કરો. તૂટી ફૂટી અંગ્રેજીનો ઉપયોગ કદી પણ ના કરો.

    દરેક વખતે રીપ્લાઈ કરવો જરૂરી નથી
      

    દરેક વખતે રીપ્લાઈ કરવો જરૂરી નથી

    દરેક વખતે મેલનો રીપ્લાઈ કરવો જરૂરી નથી.

    મેલમાં લખો થેન્ક્સ
      

    મેલમાં લખો થેન્ક્સ

    તમારા મેલમાં Thanks, Regards જેવા શબ્દનો ઉપયોગ ચોક્કસ કરો.

    તમારું નામ ચોક્કસ લખો
      

    તમારું નામ ચોક્કસ લખો

    ઈ-મેલમાં તમારું નામ ચોક્કસ લખવાનું રાખો.

    English summary
    We all send emails once in a while. We send personal emails and we send professional emails. The personal ones and professional emails are very different. Here are some email etiquette we should follow.
    Please Wait while comments are loading...

    For Breaking News from Gujarati Oneindia
    Get instant news updates throughout the day.

    We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. This includes cookies from third party social media websites and ad networks. Such third party cookies may track your use on Oneindia sites for better rendering. Our partners use cookies to ensure we show you advertising that is relevant to you. If you continue without changing your settings, we'll assume that you are happy to receive all cookies on Oneindia website. However, you can change your cookie settings at any time. Learn more