UP News: અધિકારીઓની જવાબદેહી નક્કી કરશે યુપી સરકાર, જાણો સીએમ યોગીએ શું આપ્યા નિર્દેશ
UP Government: સચિવાલયની કામગીરીમાં પારદર્શિતા, સમયબદ્ધતા અને જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરવા માટે, ઉત્તર પ્રદેશના મુખ્યમંત્રી યોગી આદિત્યનાથની સરકારે તમામ વિભાગોને ઈ-ઑફિસ સાથે જોડ્યા છે અને તમામ વિભાગોના રેકોર્ડ અને જૂની ફાઈલોને સ્કેન કરીને ઝડપથી ડિજિટાઈઝ કરી છે.
મુખ્યમંત્રી યોગીના આશય મુજબ ઈ-ઑફિસના અમલીકરણની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે. નોંધનીય છે કે ડિજીટલાઇઝેશન દ્વારા જગ્યા બનાવવા માટે ભારત સરકારની ઑફિસોમાં સાત વર્ઝનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
હવે તેને રાજ્યમાં પણ લાગુ કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે અને સચિવાલયમાં ઈ-ઑફિસ ચલાવવા માટે વર્ઝન 7 લાવવામાં આવશે. હાલમાં, ઉત્તર પ્રદેશ સચિવાલયમાં ઈ-ઑફિસ વર્ઝન 6.2 પર કાર્યરત છે, જ્યારે વર્ઝન 7 પર સ્થળાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થવાથી, ઈ-ઑફિસનું સંચાલન પહેલા કરતા વધુ સરળ અને સરળ બનશે.
રાજ્યમાં ટૂંક સમયમાં વર્ઝન 7 રજૂ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે એક એક્શન પ્લાન તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. અમલીકરણ માટે, સચિવાલયના કર્મચારીઓને ઇ-ઑફિસના સંસ્કરણ 7.0 પર તાલીમ આપવામાં આવશે. આ ઉપરાંત સચિવાલય પ્રશાસને સ્થળાંતર પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે જૂના કમ્પ્યુટર અને સાધનો બદલવાની પ્રક્રિયા પણ શરૂ કરી દીધી છે.
યોગી આદિત્યનાથે જ્યારે યુપીના મુખ્યમંત્રી તરીકેનો કાર્યભાર સંભાળ્યો ત્યારે તેમણે શરૂઆતમાં સચિવાલયની ફાઇલોના નિકાલ માટે ત્રણ દિવસની સમયમર્યાદા નક્કી કરી હતી. જો કે, દેખરેખ પ્રણાલીની ગેરહાજરીને કારણે નિર્દેશનો અસરકારક રીતે અમલ કરવામાં આવ્યો હતો કે કેમ તેની પુષ્ટિ કરવી પડકારજનક બની હતી. પરિણામે, તેના અમલીકરણ અંગે અનિશ્ચિતતા હતી.
આ પછી મુખ્યમંત્રી યોગીએ અધિકારીઓને ફાઈલોના સમયસર નિકાલ માટે વહીવટી કચેરીઓને સચિવાલયથી જિલ્લા સ્તરે ઈ-ઓફિસ સિસ્ટમ પર લાવવાનો નિર્દેશ આપ્યો હતો.
ફાઈલોના નિકાલ માટે ઉત્તર પ્રદેશ સચિવાલયના તમામ વિભાગોમાં ઈ-ઑફિસ સિસ્ટમ લાગુ કરવામાં આવી છે. આ સિસ્ટમ હેઠળ અત્યાર સુધીમાં 14.84 લાખ ફાઈલો ઈ-ઑફિસ પર અપલોડ કરવામાં આવી છે. સચિવાલયના તમામ વિભાગોની લગભગ 79 ટકા ફાઇલો ઇ-ઑફિસ પર કાર્યરત છે.
મુખ્યમંત્રી યોગી આદિત્યનાથના ઇરાદા મુજબ, સચિવાલયના તમામ વિભાગોની ફાઇલોને ઇ-ઑફિસ પ્લેટફોર્મ પર અપલોડ કરવાનું કામ હાલમાં ચાલી રહ્યું છે. સચિવાલય વહીવટીતંત્ર નવેમ્બર સુધીમાં તમામ ફાઈલો ઈ-ઑફિસ પર અપલોડ કરવાનું લક્ષ્ય રાખે છે.
વધુમાં, વહીવટીતંત્ર ટોચના 10 અને નીચેના 10 વિભાગોની રેન્કિંગ તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયામાં છે. એકવાર યાદી જાહેર થઈ ગયા પછી, વહીવટીતંત્ર દ્વારા ટોચના 10 વિભાગોને ઈ-ઑફિસ ચલાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે, જ્યારે નીચેના 10 વિભાગોને ઈ-ઑફિસના સંપૂર્ણ અમલીકરણ માટે તાલીમ આપવામાં આવશે.
વિભાગોની ખામીઓનું સફળતાપૂર્વક નિરાકરણ થયા બાદ તેને ઈ-ઑફિસ સાથે જોડવામાં આવશે. આ ઉપરાંત ફાઈલોના ઝડપી નિકાલ માટે કામોની રજૂઆતની ચેનલ અને નિર્ણયનું સ્તર નક્કી કરવામાં આવશે અને તમામ વિભાગોમાં તેનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવામાં આવશે.
Click it and Unblock the Notifications
Sign in with Google
